PRIVACY POLICY
個人情報保護方針

1. 個人情報の取得・利用及び提供

   個人情報の利用目的をできる限り特定して通知又は公表し、適法かつ公正な手段で個人情報を取得します。あらかじめ本人の同意を得た場合及び法令で許容されている場合を除き、その利用目的の範囲以内でのみ個人情報を取り扱い、個人データを第三者に提供いたしません。

2. 個人情報の安全管理措置

   個人情報の漏えい、改ざん、滅失又はき損の防止を確実に行い、また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正処置を講じる体制を構築・維持します。

   取り扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努めます。さらに、従業員および委託先に対し適正な管理方法についての指導・監督を行い、個人情報の外部への漏えい防止に努めます。

3. 個人情報の開示、訂正、利用停止等

   本人から、当該本人が識別される保有個人データの開示、訂正、利用停止等を求められたときは、誠意を持って対応します。

   ただし、お客様から預託された受託業務情報は、弊社に開示等の権限はなく、受託業務情報保護の重要性を認識し、この保護方針のもと社内規定に従って適正な保護及び管理をします。

4. 苦情及び相談

   取り扱う個人情報について、本人からの苦情や相談に対し迅速かつ適切に取り組み、所定の窓口で誠意をもって対応します。

個人情報の取扱いについて（利用目的など）

当社は、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。

１．個人情報は、当社の個人情報マニュアルや内部規定に従って適正に管理します。

２．個人情報の安全管理のために講じた措置について、当社では、個人情報を扱う際、以下の組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。

（組織的安全管理措置）

①個人情報保護管理者を設置し、管理体制を整備しています。

②個人情報の取扱いに関する規程を策定し、役員・従業員に周知徹底しています。

③定期的に個人情報保護に関する監査を実施し、運用状況を確認しています。

（人的安全管理措置）

①役員・従業員に対して個人情報保護に関する教育・研修を定期的に実施しています。

②個人情報を取り扱う役員・従業員に対して、秘密保持契約を締結しています。

③退職者に対しても、在職中に知り得た個人情報の取り扱いに関する義務を継続させています。

（物理的安全管理措置）

①個人情報を取り扱う区域への入退室管理を実施しています。

②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難・紛失を防止するために、施錠可能な保管庫に保管するなど適切な措置を講じています。

③個人データが記録された電子媒体や書類等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう、安全な方策を講じています。

④不要になった個人データを削除する場合や個人データが記録された機器、電子媒体を廃棄する場合は、復元できない手段を講じています。

（技術的安全管理措置）

①個人情報を取り扱うシステムにはアクセス制限を設け、ユーザーID、パスワードにより認証し、権限のある者のみが利用可能としています。

②ウイルス対策ソフトやファイアウォールを導入し、不正アクセスや情報漏洩を防止しています。

③通信の暗号化（SSL等）を行い、外部との情報の送受信の安全性を確保しています。

３．個人情報は、以下の目的で使用いたします。

（1）建設コンサルタント業務及び調査関連業務

土地・家屋・宛名等のデータ加工・集計、納品・発送

（2）従業員管理業務

募集採用、労務管理

４．個人情報は、処理のために当社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。なお、委託先以外の第三者に対しては、個人情報を提供いたしません。

５．個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。ただし、受託業務でお預かりしている個人情報については、委託元に確認した上で対応いたします。

６．個人情報を与えて頂くことは任意ですが、個人情報が間違っていた場合は、適切なサービ スを提供できないことがあります。

７．個人情報に関するご相談・苦情は、以下の問い合わせ先までお申し出ください。